Manfaat Analisis Pekerjaan ( Job Analysis )

 Manfaat Analisis Pekerjaan ( Job Analysis ) dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

Analisis pekerjaan/job analysis adalah unsur paling dasar dalam perencanaan sumber daya manusia. Khususnya pelaksanaan tugas dan pekerjaan yang dilakukan individu-individu dalam suatu organisasi.  Analisis pekerjaan merupakan proses yang sistematis untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengelola informasi mengenai tugas dan pekerjaan, menentukan keterampilan, dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mealkukan tugas dan pekerjaan serta mengidentifikasi tugas dan pekerjaan yang dibutuhkan dalam suatu jaatan. Tujuan analisis pekerjaan adalah menganalisis jenis pekerjaan, kualifikasi pekerja, perhitungan beban kerja, penempatan pekerja dan penetapan standar kualitas kerja. Oleh karena itu, proses analisis pekerjaan memegang peranan penting dalam suatu organisasi. Manfaat dari analisis pekerjaan adalah:

    - Analisis pekerjaan sangat penting untuk desain ulang pekerjaan, perencanaan sumber daya manusia, seleksi , pelatihan, perencanaan karier dan evaluasi pekerjaan

    - Dengan informasi analisis pekerjaan, proses perencanaan sumber daya manusia menjadi lebih efektif dan efisien karena mendapat audit tentang jenis pekerjaan yang tersedia, jumlah pekerjaan, posisi yang ada, serta hubungan plaporan dalam pekerjaan, waktu yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga MSDM dapat merancang ulang dan merencanakan pekerjaan dengan cara menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu atau menambah tanggung jawab

    - Dapat menentukan bobot pada suatu pekerjaan

    - Analisis pekerjaan yang rinci dan komprehensif diperlukan untuk perekrutan dan seleksi secara efektif. Agar dapat menentukan calon karyawan seperti apa yang dibutuhkan, dimana mancari calon keryawan, apakah dari dalam atau dari luar perusahaan.

    - Informasi analisis jabatan penting untuk mengidentifikasi kompensasi yang sesuai bagi karyawan karena informasi yang terdapat dalam analisis jabatan digunakan untuk menentukan isi pekerjaan, tanggung jawab jabatan serta tanggung jawab pekerjaan di dalam dan diluar organisasi

    - Manfaat analisis jabatan dalam hal pelatihan dan pengembangan. Analisis jabatan membantu manajer merancang aktivitas dalam pekerjaan bagi karyawan baru. Karena dapat menunjukan bidang tugas mana yang dibutuhkan untuk pelatihan dan penegmbanga

    - Analisis pekerjaan juga dapat membantu dalam proses penilaian kinerja. Proses penilaian kinerja harus dikaitkan dengan deskripsi jabatan dan standar kinerja yang dikembangkan secara abyektif dan realistis dari analisis jabatan. Dengan membandingkan standar kinerja dengan pencapaian tugas yang sebenarnya, maka manajer dapat menentukan tingkat kinerja yang dicapai oleh karyawan

    - Analisis pekerjaan bermanfaat dalam program kesehatan dan keselamatan kerja. Informasi analisis jabatan digunakan untuk mengidentifikasi kemungkinan bahaya kerja dan kondisi kesehatan kerja. Manajer dapat memanfaatkan informasi analisis jabatan untuk menentukan fasilitas dan alat yang diperlukan, merinsi metode kerja dan melatih karyawan dalam kesehatan dan keselamatan kerja

    - Analisis pekerjaan bermanfaat untuk hubungan industrial dalam suatu organisasi. Informasi analisis jabatan dapat digunakan untuk menentukan apakah pekerjaan termasuk dalam [erjanjian serikat pekerja,menentukan secara rinci batas-batas tugas yang termasuk dalam suatu pekerjaan serta dapat mengurangi tuntutan karyawan

    - Analisis jabatan juga bermanfaat bagi pegawai untuk mencapai tujuan-tujuan peribadinya. Dengan ditempatkan pada jabatan yang sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki, maka berarti pegawai tersebut telah diberikan kesempatan untuk mengembangkan diri dan merealisasikan potensinya seoptimal mungkin

    - Memecahkan Sebuah Masalah Tentang Kepegawaian. Ketika seorang karyawan atau pegawai terdapat masalah dalam menjalankan tugasnya, hal ini dapat dengan mudah diatasi dengan menggunakan job analysis tersebut. kemampuan dalam menangkap masalah terhadap kepegawaian menjadi manfaat yang bisa didapatkan.

-    - Manfaat dari Analisis Pekerjaan bagi Karyawan (Menentukan kebutuhan-kebutuhan pelatihan bagi para karyawan, Mengembangkan rencana-rencana pengembangan karyawan yang potensial, Mengevaluasi tantangan lingkungan yang mempengaruhi pekerjaan individu, Merencanakan kebutuhan karyawan di waktu yang akan datang)

    - Manfaat dari Analisis Pekerjaan bagi Perusahaan ( Menempatkan karyawan sesuai dengan ketrampilannya, Menentukan basis regional bagi struktur kompensasi, Membantu revisi struktur organisasi, Memperbaiki alur kerja organisasi atau perusahaan, Standar prestasi kerja yang realistis, Memberikan data sebagai fungsi saluran komunikasi, Menetapkan garis promosi dalam semua departemen dan organisasi)